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再美好的生活,也离理想有一定的距离;再快捷的前进步伐,也赶不上飞翔的速度!

 
 
 

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关于我

国内知名重点大学法学硕士,曾经长期从事经济体制改革、金融证券监管、融资担保、扭亏增盈、生产运行、机关文秘等方面工作,发表了大量经济学论文和专著,并曾经长期在企业一线学习、服务,主要在企业战略、市场营销、调查研究、人力资源管理、招商引资、融资担保、方案制定、信息共享、法律咨询、写作指导与服务等方面为企业提供服务。

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【引用】[原创-袁伟红]-打造高效执行团队的秘诀  

2012-02-08 19:49:09|  分类: 管理咨询 |  标签: |举报 |字号 订阅

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做管理咨询九年,许多企业家都梦想打造高效的执行团队,希望员工的动力源源不断,企业的发展生机勃勃;希望员工的工作效率日新月异,企业的发展如虎添翼;希望员工的能力不断攀升,企业的业绩节节攀升;希望员工的行动如愿,企业的发展以和制胜。

一、 如何使员工的动力源源不断,企业的发展生机勃勃

我常常说:“经营企业尤如做人,我们应该先做好人,才能做好事。”

1、   改变员工的心态,提高员工的综合素质;

在企业内部不断地做正面的宣传与对员工的心态进行不断地培训。例如要求员工每天都具有阳光心态,每天出门上班之前在镜子前激励自己,放下负面的一切。

2、   在企业内部建立激励机制;

人的力量是无穷的,最重要的是根据不同层次、不同的岗位、不同的需求进行精神上与物质上的激励,让员工自发的为企业奉献与贡献自己的一切。例如日本的丰田,可以使员工在工作岗位上因劳累过度而牺牲了,可见这种敬业精神是可歌可泣的,为什么会出现这样的员工呢?是因为丰田的激励机制。

3、   在企业内部塑造不同的人物典型形象来影响员工

例如企业家,让员工认为企业家不管在什么环境下都是打不倒的,都是信心百倍的,为企业家多做这方面的专访;例如在企业内部寻找自信、坚强有奉献精神的典型实例,在企业内部进行表彰与宣传;例如企业在社会上承担一些社会责任,为参加一些公益活动来激发员工爱企业、爱社会。

4、   把有奉献精神与爱心的员工组织成一个小组,自发的、不定时的为有困难的员工排忧解难

在企业内部开展一些爱心活动,让员自发的组织起来,这样既能丰富员工的生活、又能真正帮助到困难的员工,让他们感觉企业比家还温暖,这样能激发员工爱企业,为企业贡献一切。

二、 如何使员工的工作效率日新月异,企业的发展如虎添翼

要提高企业员工的工作效率我们应该让员工做正确的事,况且正确做事,这们就会收到事半功倍的效果。

1、   做好规划与计划是提高效率的导向

有许多企业家总是抱怨自己的员工只会做苦劳,不懂得做功劳,巧用力,最重要的是没有明确的方向与目标,所以我们要懂得用规划与计划来牵制他们做正确的事。

2、   在企业内部做标准,然后执行标准

在企业内部做标准也就是把复杂的事情简单化,把简单的事情重复做,也可以说是让企业内所有的员工正确做事,这样就会大大的提高工作效率。

3、   善于时间管理

时间就是金钱,抓住了时间就是抓住了效率,所以让企业内不同层次的员工懂得时间的管理非常重要。中高层管理一定要懂得如何科学的安排工作任务,如何开会、如何限时布置工作任务、如何寻找事务的规律,制定事务的完成时间,而员工只是懂得尊重上司,绝对服从上司就行了,把上司布置的任务及时完成。

三、 如何使员工的能力不断攀升,企业的业绩节节高升

1、   懂得充分放权,发挥岗位功能

有的企业出现一种怪习惯,企业家对高层管理不放心,高层管理对中层管理不放心,中层管理又对管理人员不放心,那么管理人员又对员工不放心,所以最终的结果是上一级在做下一级的事,而无人在做企业家的事,无人关心企业的商业模式的创新、企业资源的整合,企业机制的投放、人才结构的搭建等等。

2、   担心各岗位的能力,就要去培训、训练好各岗位的能力

在企业内部形成培训、培养链。上司有培训、培养下属的义务,并由人力资源对此进行验收;另在企业内部形成高层由外请专家来培训、中层由高层来培训,管理人员由中层来培训,让大家都成为会讲课的讲师,这样各种能力就会培训起来。

3、   做好人才的选拔与职前培训工作

我经常在上课的时候说:“一个企业没有合格的人才,怎么能生产出合格的产品呢?”所以我们要做好人才的选拔工作与人才的职前培训工作,人才的基础不好,他的培训、培养会得到限制,要懂得选择与企业的发展战略与环境相匹配的人才,科学加适合的才是最好的。要想每个岗位的人才合格,我们就要做好人才的选拔、职前培训、专业培训、能力培训、轮岗机制、晋升与晋级渠道等工作,这样才能使人人都是人才,人人都有发展空间,人人都会不断地提升,从而得到各种能力的升级。

四、如何使员工的行动如愿,企业的发展以和制胜

1、做好员工的职业生涯的规划与企业的战略发展相匹配的规划工作

引进来的人才不认同企业,同时也觉得企业没有他发展的空间,那么这种人才是不适合引进的,所以我们在面试时就要询问人才这方面的问题,毫不隐瞒的告诉企业的人才需求,并在职前培训的时候给人才规划好在企业的发展。

2、建立部门职责、岗位职责及作业标准,让员工按标准去执行

员工来自五湖四海,成长环境、工作经历、学历、素质、工作习惯等都不一样,那么企业就要告诉他们工作的标准,这样才能达到企业所要的工作效果,所以就,员工的错都是上司的错,上司的错都是企业家的错,出了错把一切都归属于企业的领导人,也许有企业家们不完全这么认为,我还是觉得人才来到企业,其实你也可以把当成一张白纸,白纸上如何规划,那这一切都靠大家一起来规划,共同去完成。

打造高效执行团队其实并没有什么秘诀,而是踏踏实实去做相关的工作:一是让企业内的所有员工的职业生涯规划与企业的发展相匹配;二是在企业发展的基础上规划好团队的发展及激励好团队精神;三是建立企业发展的相关机制、制度、流程、标准,并执行到位;四是做企业内人才的培训、培养工作;五是让员工懂得做规划、计划与总结的工作;六是在企业内部加强执行力方面的文化宣传工作,从而影响员工,让员工自发为企业负责。


 

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